事業運営担当者

会社について

この実績あるメディア・イベント制作会社は、テレビや広告からライブ音楽、大規模な企業イベントまで、幅広い形式のプロジェクトを手がけています。クリエイティブ、技術、運営の専門知識を結集し、クライアントがアイデアを魅力的な体験へと形にできるよう、企画から完了まで一貫した制作支援を提供しています。

同社は高い制作基準ときめ細かなサービス、協力的で実践的な姿勢を組み合わせています。各チームは複数の分野にまたがって連携し、プロジェクトごとのさまざまな要望に柔軟に対応します。そのため、整理整頓が得意で好奇心旺盛な人材が、目に見える形で貢献できる環境です。成長を続けるイベントチームを支援するなか、新設のパートタイム職である本ポジションでは、高品質な業務を支えるシステム、レポーティング、日々の運営体制の強化に携われます。

仕事内容

パートタイムの事業運営スペシャリストとして、成長中のイベントチームを担当するアカウントマネージャーをサポートします。データ、財務管理、実務的な調整を結びつけ、リーダーが意思決定に必要な情報を明確に把握できるようにするとともに、チームに欠かせない業務プロセスが円滑に進むよう支援します。

業務データやイベントデータの収集・分析、ダッシュボードの管理、定期的な事業報告書、予測、クライアント向け提案書の作成支援を行います。分析対象には、来場者数、予算、リソースの使用状況、売上の傾向などが含まれ、効率やサービスを改善する機会の特定に役立てます。また、財務管理表やイベント予算の更新、機材在庫の調整、従業員やイベントスタッフの入社・退職手続きの支援も担当します。経理、人事、法務、調達などのチームと連携し、文書、テンプレート、業務手順の改善にも取り組みます。新設ポジションのため、チームの成長に合わせて事業運営の支援体制を形づくる余地があります。

応募要件

• 事業運営、データ分析、財務分析、またはプロジェクト運営における2～4年の実務経験。
• 複雑な数式、ピボットテーブル、XLOOKUP、データモデリングを含む、GoogleスプレッドシートまたはMicrosoft Excelの高度なスキル。
• Tableau、Power BI、Looker Studioなどのビジネスインテリジェンスツールを使ったダッシュボード作成経験。
• 予算、財務管理表、コスト差異レポートの実務管理経験。
• 高い英語力と日本語力を備え、チーム間で連携し、技術職・非技術職の双方にデータをわかりやすく説明できるコミュニケーション能力。
• Google Workspaceの使用経験があり、報告書、プレゼンテーション、業務文書を作成できること。
• 経理、人事、法務、コンプライアンスの業務プロセスを含む、管理業務全般に関する確かな理解。
• 優れた整理力、正確性、優先順位付けの能力を持ち、変化の速い環境で複数の締め切りに対応できること。
• 主体的で柔軟性と対応力があり、適切な判断力と学ぶ意欲を備えていること。
• メディア、放送、イベント、マーケティング、またはホスピタリティ業界での経験があれば尚可。
• プロジェクト管理プラットフォーム、提案依頼書（RFP）、クライアント向け提案、SQLまたはスクリプト作成、スプレッドシートの自動化、KPI管理、経営層向けレポーティングのいずれかの知識・経験があれば尚可。